Många önskar att de hade mer tid. Tyvärr så är det en omöjlighet. Du, liksom alla andra i världen har bara 24 timmar per dygn. Du kan inte kontrollera tid, du kan bara kontrollera hur du använder din tid. Men hur får man mer tid över? Hur blir man mer effektiv? Den här artikeln handlar om en strategi som används av framgångsrika världen över, Time Management genom tre viktiga steg.
Hur använder du din tid just nu?
I dag med allt som internet har att erbjuda som alla typer av hemsidor och sociala medier, TV utbudet och det faktum att alla är ständigt uppkopplade med telefon och mail, alltid anträffbara, så många timmar per dag, så är det lätt att bli distraherad. För att utnyttja din tid behöver du jobba så effektivt som möjligt, hitta din fulla potential. Men vad innebär det? Den här artikeln ger dig nödvändiga tips om hur du får mer tid, eller, med andra ord, hur du använder din tid mer effektivt.
1. Ta reda på vad din tid faktiskt är värd.
Det finns en formel utvecklad av Dan Kennedy som beräknar hur mycket din tid är värd. Låt oss säga att du tjäna 1 000 000 kr per år. Ett år är 365 dagar, men låt oss vara realistiska, endast cirka 250 dagar per år är arbetsdagar. 40 timmar i veckan är ca 2000 timmar per år och det innebär 500 kr i timman. Men studier har visat att du bara är direkt lönsam under 3 timmar per dag. Det är då du drar in inkomster, då du arbetar på din fulla potential. Efter en uuträkning: 750 timmar per år. Så din tid är värd 1 000 000 kr delat med 750 timmar, vilket blir 1300 kr/h. Din tid är alltså värd nästan tre gånger mer än vi först utgick ifrån. Visste du det här? Att du dessutom aldrig kan få tillbaka förlorad tid får i alla fall mig att inse hur ovärdelig min tid är.
Nu återstår bara vad man gör av det här… För att få ut mer av din begränsade tid krävs engagemang. Det krävs att du jobbar på din fulla potential för att få ut det mesta möjliga av varje dag. Det innebär att du måste ta hand om dig själv både fysiskt och psykiskt. Börja tänka på hur du behandlar din kropp. Hur ofta tränar du? Vad äter du? Ger du dig själv tid att koppla av, ta det lungt och ”tömma” hjärnan, bearbeta alla intryck?
2. Var medveten om vad som ”stjäl” din tid.
Det är lätt att säga, med allt som händer i världen idag, att det är svårt att inte bli distraherad. Det stämmer inte riktigt. Det du egentligen borde fråga dig är vad du låter distrahera dig. Gör en lista över allt som distraherar dig och planera in tid då du blir distraherad. Om du har kontrollen slipper du skuldkänslor, ångest och känslan av att du “slösar bort din tid”.
Gör också en lista över de viktigaste sakerna du ska göra och bestäm när de ska göras. Schemalägg tid för dessa, stäng av mobil, email och liknande och låt ingenting störa dig eller komma i vägen när du gör detta, inte ens familj eller vänner. Lite mer fokus kan göra underverk.
3. Tackla känslan av att vara överväldigad
Världen förändras i våldsam hastighet. Nya saker, ny teknik, nya metoder och lösningar på allt. Det är överväldigande!
Men vet du vad, det är här för att stanna. Å andra sidan, hellre överväldigad än ”underväldigad”.
Tre tips på att ta itu med känslan av att vara överväldigad
- Planera när du ska hantera all ny information. Prioritera det här. Det är då du lär dig nya saker.
- Dra ur sladden. Planera en stund då du är helt frånkopplad, ingen telefon, ingen mail, inget Internet. Kanske inte ens familj. Ta lite DU-tid. En av mina förebilder, Brian Parsley, spelar Call of Duty varje kväll att komma bort från allt, för att tömma skallen från måsten, jobb och idéer.
- Var medveten. Varför inte föra journal? Vad ska du göra varje dag? Vilka inkomstbringande aktiviteter? När ska du lära nytt? Träffa folk? Vad gick bra? Vad är värt att fortsätta med?
Jag klagade över att jag inte hade de resultat jag tyckte att jag borde ha. Men så ställde jag mig själv mot väggen: Gör jag allt jag kan? Använder jag min tid på bästa möjliga sätt? Jag jobbade mycket, men hur ofta jobbade jag egentligen på min fulla potential? Jag bestämde mig för att ta tag i mig själv. Jag bestämde mig för att göra som alla mina bra mentorer sa åt mig att göra: Prioritera! Idag gör jag det viktigaste innan lunch och vet du vad, nu kan jag ägna alla eftermiddagar och kvällar åt roliga projekt och kvalitetstid med min familj och mina vänner.
Det spelar ingen roll om du är en egenföretagare som jag, en student eller en anställd, vi har alla saker att göra. Om vi kommer ihåg vad vår tid är värd, vet vad som distraherar oss och schemalägger våra prioriteringar, kan vi lätt vinna några extra timmar varje dag. Det handlar om att ta ansvar och hålla fast vid det man gör, det man gör för sin egen skull.
John Maxwell sa: “Din framgång avgörs av din dagliga agenda.” Gör skillnaden varje dag.